9月20日，学校第十二次党代会工作布置会在和平楼第二会议室召开，校党委副书记宋来主持会议并讲话，校党委副书记、纪委书记龚跃参加会议并讲话，校党委常委、组织部部长夏江雯作工作培训，党代会筹备工作领导小组办公室组织组成员，二级党组织书记、组织员参加会议。
宋来指出，召开第十二次党代会是全校师生政治生活中的一件大事，党代会“一代表两委员”的推选工作，师生关注度高，必须认认真真做好。宋来提出了四点要求，一是坚持党的领导。各二级党组织要高度重视，提高政治站位，层层压实工作责任，确保换届选举工作顺利完成。二是坚持民主集中制原则。要充分发扬党内民主，统筹谋划、精心组织、有序推进，周密细致做好各项工作。三是严格程序、严肃纪律、严明时点。各二级党组织要严格换届选举程序、严肃换届选举纪律，严格把握时间节点，确保推选工作高质量高标准完成。四是加强党性教育。各二级党组织要把党代会“一代表两委员”推选过程作为凝心聚力、党员教育的过程，动员广大党员广泛参与，积极开展党代表的风采展示宣传，发挥党代表的作用，努力把学校第十二次党代会开成一次团结、胜利、奋进的大会。
龚跃在讲话中指出，党代表选举和两委委员候选人预备人选推荐工作涉及面广、工作量大，政治性、组织性、程序性、纪律性都很强。龚跃与与会人员一起重温了《中国共产党纪律处分条例》第83条和第87条内容，就严肃换届纪律，加强换届风气监督，龚跃提出三点意见。一是严格责任落实。各二级党组织要切实提高政治站位，以高度的政治责任感和严谨细致的工作作风，精心组织、周密安排，做好党代会“一代表两委员”的选举工作。二是严明纪律要求。全体党员和干部要严守政治纪律和政治规矩，正确行使民主权利，党代会的工作人员要严格按章办事，严禁跑风漏气等违纪行为。三是要严肃监督问责。纪检监察机关要强化对于换届选举工作的全方位监督，认真做好群众举报和来信来访受理工作，确保党代会换届选举高质量完成。
夏江雯就党代会代表选举和两委委员候选人预备人选推荐工作的流程和关键程序进行了规范培训和步骤解读，对相关注意事项进行了详细说明。会上还印发了《关于做好中国共产党铁算算盘4905香港第十二次代表大会代表选举工作的通知》《关于做好中国共产党铁算算盘4905香港第十二届委员会委员、纪律检查委员会委员候选人预备人选推荐工作的通知》以及党代表选举工作和两委委员候选人预备人选推荐工作指导手册。
